Comment gérer ses impressions de manière éco-responsable ?

À une époque où la sensibilisation environnementale est à son apogée, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à se tourner vers des pratiques éco-responsables. L'un des domaines souvent négligé, et pourtant crucial, est la gestion des impressions. Dans cet article, nous explorerons les nombreuses facettes de l'impression éco-responsable, en mettant l'accent sur des conseils pratiques et des solutions innovantes pour minimiser l'impact environnemental de vos impressions. Découvrez comment choisir les procédés d’impression les plus green, comment vous tourner vers des matériaux écologiques, optimiser vos périphériques d'impression…. Avec Easycom, explorons les moyens concrets de contribuer à la préservation de notre planète tout en réalisant des économies substantielles.

Certains procédés d'impressions sont-ils plus écologiques ?

Dans la quête d'une gestion plus écologique des impressions, il est essentiel de se pencher sur les différents procédés d'impression disponibles. Parmi ces derniers, certains se démarquent par leur impact environnemental plus faible. Les technologies d'impression ont parcouru un long chemin, et aujourd'hui, des options plus durables sont à notre disposition.

Les imprimantes à jet d'encre sont l'un des choix les plus respectueux de l'environnement. Elles utilisent moins d'énergie que les imprimantes laser et produisent moins de déchets, car elles n'ont pas besoin de cartouches de toner. L'encre à base d'eau est préférable aux toners à base de particules fines.

Une autre option (non technologique) est l’impression recto verso. Cette technique permet d'utiliser le papier des deux côtés, impliquant ainsi la quantité de papier nécessaire et les déchets. Les imprimantes modernes sont souvent équipées de cette fonctionnalité.

L’impression à la demande mérite également d'être mentionnée. Plutôt que d'imprimer de grandes quantités de documents pour les stocker, l'impression à la demande permet de produire uniquement ce qui est nécessaire à un moment donné. Cela réduit le gaspillage de papier et d'encre.

Notez aussi l’avancée de certaines technologies d'impression éco-efficaces qui présentent des avantages considérables sur le plan environnemental. Ces avancées visent à réduire la consommation d'énergie, l'utilisation de ressources et la production de déchets associés à l'impression traditionnelle. Un exemple notable est l'impression sans eau, une alternative à l'impression offset conventionnelle qui utilise de l'eau pendant le processus. Contrairement à l'impression offset qui génère des composés organiques volatils (COV) et d'autres substances nocives, l'impression sans eau, quant à elle, élimine ce problème en remplaçant l'eau par une fine couche de silicone pour repousser l'encre. Cette technique supprime les émissions de COV, réduit les délais d’exécution, diminue la production de déchets, offre une palette de couleurs plus large et améliore la définition des images. Ces innovations ouvrent la voie à des procédés d'impression plus respectueux de l'environnement.

Le choix du papier

Aujourd’hui, le papier graphique européen utilisé pour l'impression ou la communication print ne contribue plus à la déforestation. La production de bois utilisé pour la fabrication du papier fonctionne en circuit fermé, soutenant ainsi la gestion durable des forêts. Il favorise la biodiversité grâce à une exploitation régulée.

Lorsque vous considérez le choix du papier pour vos impressions ou votre catalogue papier, privilégiez les options respectueuses de l'environnement. Optez pour des papiers recyclés ou certifiés FSC (Forest Stewardship Council), qui garantissent une gestion durable des forêts. L’utilisation de papier recyclé limite les déchets. Ce type de papier a un impact environnemental moindre en termes de production d'énergie et d'émissions de carbone. Vous pouvez aussi privilégier les grammages légers pour économiser des matières premières et réduire les coûts de transport. Enfin, considérez l'utilisation de papiers non blanchis au chlore pour limiter les produits chimiques nocifs.

Les encres végétales

Les encres végétales sont de plus en plus plébiscitées pour leur caractère écologique. Contrairement aux encres traditionnelles à base de solvants, les encres végétales sont élaborées à partir d'huiles végétales et de pigments naturels. Elles sont réputées pour leur faible impact environnemental, puisqu’elles ne contiennent pas de composés organiques volatils (COV) nocifs. Elles sont biodégradables et non toxiques, ce qui en fait un choix idéal pour les impressions écoresponsables. Les encres végétales offrent également une bonne qualité d'impression, avec des couleurs vives et une résistance à la fabrication.

Les labels et certifications environnementales

Dans un souci croissant de respect de l'environnement, de nombreuses entreprises adoptent des pratiques responsables dans leur chaîne d'approvisionnement et font le choix de se tourner vers des labels environnementaux.

La norme ISO 14001

L'ISO 14001 est une norme internationale élaborée par l'Organisation internationale de normalisation (ISO). Cette norme établit un ensemble de lignes directrices et de critères pour la mise en place d'un système de management environnemental (SME) au sein d'une organisation. Elle vise à aider les entreprises à identifier, gérer, surveiller et améliorer leurs performances environnementales.

En obtenant la certification ISO 14001, une organisation démontre son engagement envers la protection de l'environnement et l'amélioration continue de ses pratiques environnementales. La norme est applicable à toutes sortes d'organisations, quels que soient leur taille, leur secteur d'activité ou leur emplacement géographique. Elle constitue un outil important pour les entreprises cherchant à intégrer des pratiques durables dans leur gestion quotidienne.

Le règlement EMAS

Le label EMAS, qui signifie "Eco-Management and Audit Scheme" (Système de management environnemental et d'audit), est un instrument de l'Union européenne visant à encourager les organisations à améliorer leurs performances environnementales de manière continue.

Un imprimeur labellisé EMAS :

• Met en place un système de management environnemental conforme à la norme ISO 14001 ;
• Publie tous les ans un bilan de ses actions pour l’environnement ;
• Est soumis au contrôle de la Direction Régionale de l’Environnement, de l’Aménagement et du Logement.

Le label Imprim’vert

Spécifique au secteur de l’impression, ce label français certifie que l’imprimeur s’engage pour l’environnement, après analyse de 5 critères :

• Élimination conforme des déchets dangereux ;
• Sécurisation des stockages de liquides dangereux ;
• Non utilisation de certains produits CMR (Cancérigène, Mutagène, Reprotoxique) ;
• Sensibilisation environnementale ;
• Suivi des consommations énergétiques du site.

Le label Print Ethic

Créé en 2018, ce label a été conçu spécialement pour les entreprises des Industries graphiques, afin de les accompagner dans leur volonté de se développer de façon pérenne et responsable. Il se base sur l’ISO 26000 et a été construit avec le soutien de l’AFNOR. 12 enjeux clés sont analysés et répartis sur 4 niveaux de performance. L’entreprise labellisée doit progresser d’un niveau tous les 3 ans. Pour accéder à ce label, il faut remplir 2 prérequis : être labellisé Imprim’Vert et produire un « Document unique d’exposition aux risques professionnels » à jour.

Le label FSC

Lorsque vous recherchez des solutions d'impression écoresponsables, le label FSC est une référence incontournable. Ce label, délivré par le Forest Stewardship Council, atteste que le papier utilisé dans les impressions provient de forêts gérées de manière durable. En d'autres termes, l'exploitation forestière est gérée de manière responsable, en veillant à ne pas épuiser les ressources naturelles. Le label FSC garantit également le respect des droits des travailleurs forestiers et la préservation de la biodiversité. En sélectionnant des produits imprimés avec le label FSC, vous soutenez activement la protection des forêts et la promotion de pratiques responsables dans l'industrie de l'impression.

Le label PEFC

Le label PEFC est synonyme de durabilité dans le domaine de l'impression écologique. Il certifie que le papier utilisé dans vos impressions provient de forêts gérées de manière responsable. Le Programme de Reconnaissance des Certifications Forestières veille à ce que l'exploitation forestière soit conforme à des normes strictes, garantissant la régénération naturelle des arbres et la protection de la biodiversité. Le label PEFC prend également en compte les aspects sociaux, assurant ainsi des conditions de travail équitables pour les travailleurs forestiers. En sélectionnant des produits imprimés portant le label PEFC, vous montrez votre engagement envers la préservation des ressources forestières et la réduction de l'impact environnemental de vos impressions.

Nos conseils et bonnes pratiques

L'adoption de pratiques d'impression éco-responsables commence par la mise en place d'une politique d'impression rigoureuse. Cette politique est un outil de gestion des impressions qui guide les collaborateurs vers des comportements responsables et vous permet de mieux maîtriser votre empreinte carbone impression papier. Elle peut être facile à mettre en place et vous pouvez y inclure des directives pour réduire la consommation de papier, de toner et d'énergie de votre entreprise. En plus de contribuer à la protection de l'environnement, elle garantit la sécurité des données sensibles.

Le choix de périphériques d'impression respectueux de l'environnement est également essentiel. Équipez-vous d'imprimantes professionnelles, de photocopieurs et de scanners portant des étiquettes éco-responsables. Encore mieux, réduisez le nombre de périphériques en optant pour une imprimante multifonctions qui offre des économies en termes de coûts, d'entretien et d'espace. Ces pratiques contribuent à une impression éco-responsable sans nuire à la qualité.

Pour surveiller et contrôler efficacement les impressions, envisagez l'adoption d'une solution de Gestion Électronique de Documents (GED). Cette solution vous permet de gérer l'ensemble des flux d'impression, y compris l'impression mobile, et fournit des rapports pour évaluer l'impact environnemental des volumes d'impression.

Enfin, pour maximiser les avantages de votre démarche éco-responsable, sensibilisez et formez vos collaborateurs aux bonnes pratiques. Impliquez-les dans les initiatives écologiques, comme l'impression en noir et blanc et en mode brouillon pour les documents internes. Encouragez la dématérialisation des données d'entreprise pour réduire la dépendance aux documents imprimés. En combinant ces efforts, vous pourrez réduire l'empreinte carbone de votre entreprise tout en préservant l'environnement.

Le print management pour une impression plus éco-responsable ?

Le print management, ou gestion de l'impression, est une stratégie de plus en plus adoptée par les entreprises cherchant à réduire leur impact environnemental tout en améliorant leur efficacité. Cet ensemble de pratiques et de technologies permet de centraliser et de rationaliser la gestion des impressions, des fournitures, des flux de travail d'impression et des coûts associés. Il veille à répondre aux besoins d'impression de l'entreprise de manière économique, durable et optimisé !

En suivant de près les volumes d'impression, les organismes peuvent identifier les zones de gaspillage et mettre en place des mesures pour les atténuer. Cela se traduit par une utilisation plus judicieuse du papier, de l'encre et de l'énergie, ce qui contribue à la préservation de l'environnement.

La gestion efficace des parcs d'imprimantes est un autre aspect essentiel du print management. Les entreprises peuvent rationaliser leurs parcs d'imprimantes en éliminant les périphériques inutiles ou obsolètes, ou en les remplaçant par des imprimantes écoénergétiques. Faire appel à des fournisseurs d'encre respectueux de l'environnement réduit davantage l’empreinte carbone globale.

Le print management offre une approche complète pour promouvoir l'impression éco-responsable. Il combine la surveillance, la gestion des coûts et l'utilisation de technologies respectueuses de l'environnement pour créer un environnement d'impression plus durable. En adoptant cette approche, votre entreprise peut réaliser des économies tout en contribuant à la protection de la planète. Gérer ses impressions de manière éco-responsable est essentiel pour une entreprise actuelle. Easycom, votre partenaire en communication, vous propose des solutions pour concilier efficacité opérationnelle et respect de l'environnement. Ensemble, nous pouvons créer un impact positif et favoriser une approche durable dans toutes vos activités d'impression.

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